Beste Handwerkersoftware für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik (Vergleich 2026)
Typischer Engpass im Alltag: Wärmepumpen-Inbetriebnahme, Kältemittel-Füllmenge dokumentieren und jährliche Dichtheitsprüfungen pünktlich planen, ohne dass Wartungsverträge in Excel-Listen untergehen.
Einschlägige deutsche Normen, Prüfprotokolle & Steuerregeln: EU-F-Gase-Verordnung (VO 2024/573) & ChemKlimaschutzV (Kältemittel-Logbuch mit Chargen und CO₂-Äquivalent), Gebäudeenergiegesetz (GEG), Hydraulischer Abgleich nach Verfahren B (VdZ-Formular für KfW/BAFA-Förderung) und VDI 6022 (Raumlufttechnik-Hygiene).
Die 3 führenden Programme für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter)
All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe
Klassisches, tiefgehendes Handwerker-ERP für größere SHK-, Elektro-, Maler- und Ausbaubetriebe (15–200+ Mitarbeiter)
Die 5 entscheidenden Funktionen für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik: Smartphone-App vs. Büro-PC
| Programm | Branchen-Note | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | Komplett-Tarif (1 Nutzer) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 Avantium | 9,3/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | 59 €/Monat |
| #2 HERO Software | 6,7/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | 109 €/Monat |
| #3 Streit V.1 | 6,0/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | 169 €/Monat |
| #4 Praxedo | 5,9/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ab 445 €/Monat (5 Liz.) |
| #5 Plancraft | 5,1/10 | — App · ◐ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | 250 €/Monat |
| #6 ToolTime | 5,1/10 | — App · ◐ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | 89 €/Monat |
| #7 Craftnote | 5,0/10 | — App · — PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | 79 €/Monat |
Sehen Sie sich unsere kostenlose Checkliste und den Musteraufbau für Angebote, Regieberichte, Abnahmeprotokolle und § 35a-Rechnungen speziell für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik an: Zu den Vorlagen für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik →
Häufige Fragen zur Software-Wahl für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik
Welche Software eignet sich am besten für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik?
Für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik führt Avantium (9,3/10 · 59 €/Monat) vor HERO Software (6,7/10). Entscheidend ist, dass branchenspezifische Anforderungen wie EU-F-Gase-Verordnung (VO 2024/573) & ChemKlimaschutzV (Kältemittel-Logbuch mit Chargen und CO₂-Äquivalent), Gebäudeenergiegesetz (GEG), Hydraulischer Abgleich nach Verfahren B (VdZ-Formular für KfW/BAFA-Förderung) und VDI 6022 (Raumlufttechnik-Hygiene). sowie mobile Angebote und Prüf-/Regieberichte ohne Medienbruch direkt vor Ort erledigt werden.
Welche Pflichtangaben gehören im Bereich Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik auf Rechnung und Prüfprotokoll?
Neben den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., konkretes Leistungsdatum) sind für Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik insbesondere relevant: EU-F-Gase-Verordnung (VO 2024/573) & ChemKlimaschutzV (Kältemittel-Logbuch mit Chargen und CO₂-Äquivalent), Gebäudeenergiegesetz (GEG), Hydraulischer Abgleich nach Verfahren B (VdZ-Formular für KfW/BAFA-Förderung) und VDI 6022 (Raumlufttechnik-Hygiene).. Bei Arbeiten im Privathaushalt muss der Lohn- und Fahrtkostenanteil nach § 35a EStG separat ausgewiesen werden.
Kann ich im Bereich Klima-, Kälte- & Wärmepumpentechnik mit einer App ohne Büro-Kraft arbeiten?
Ja. Mit einer Mobile-First-Lösung wie Avantium nimmt die KI-Sekretärin Sofi Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und Sie diktieren Angebote sowie Regieberichte in unter zwei Minuten direkt ins Smartphone.