Plancraft im Praxistest: Preise, Smartphone-App, Stärken & Schwächen (2026)
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation · Herkunft: Hamburg (Deutschland) · 2020 · Architektur: Cloud-Desktop im Büro + Begleit-App für Mitarbeiter auf der Baustelle
Für wen ist Plancraft ideal: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten.
Für wen ist es weniger geeignet: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt auf dem Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.
Stärken und Schwächen von Plancraft im Überblick
Stärken im Test
- Moderne, schnelle Browser-Oberfläche am Büro-PC mit sauberer Zuschlagskalkulation und GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86).
- Sprachaufmaß und KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen am Desktop gut gelöst.
- Rechtssichere E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Konformität und kumulierte Abschlagsrechnungen nach VOB/B.
- Gute Baustellen-Begleit-App für Monteure (Zeiterfassung, Fotos, Chat, Regiebericht).
Schwächen & Grenzen
- Smartphone-App ist als Mitarbeiter-App konzipiert: komplette Angebotskalkulation, Schlussrechnungen und Nachkalkulation erfordern den Büro-PC.
- Deutlich teurer sobald Pro-Funktionen, Plantafel (+39,90 €) und KI-Telefonassistent PORTA (+79,90 €) hinzukommen.
- Kein automatischer WhatsApp-KI-Agent für Kundenanfragen und keine inkludierte Handwerker-Webseite.
Reale Kosten von Plancraft nach Mitarbeiterzahl (1 bis 15 Nutzer)
Tarifmodell: Höchster Tarif (Premium): 250 €/Monat (offiziell 249,90 € inkl. 1 Nutzer & Plantafel) + 60 €/Monat (59,90 €) je weiterem Nutzer im Monatstarif (kleinere Tarife Business 59,90 € und Pro 139,90 € enthalten nicht alle Funktionen) · Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) · Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding)
Kleingedrucktes: Im kleineren Business-/Pro-Tarif kostet die Plantafel ~39,90 €/Monat extra; der KI-Telefonassistent PORTA kostet nach 60 Freiminuten selbst im Premium-Tarif ab 79,90 €/Monat zusätzlich.
| 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | 15 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| 250 €/Monat | 370 €/Monat | 490 €/Monat | 790 €/Monat | 1090 €/Monat |
Alle 36 geprüften Funktionen: Was geht am Büro-PC und was direkt in der Smartphone-App?
| Bereich | Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — Nein | — Nein |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ Ja | — Nein | |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — Nein | — Nein | |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ◐ Teilweise | — Nein |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — Nein | — Nein | |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — Nein | — Nein | |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — Nein | — Nein | |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ Ja | — Nein | |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — Nein | — Nein | |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ Ja | — Nein |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ Ja | — Nein | |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ Ja | — Nein | |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ Ja | — Nein | |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ Ja | — Nein | |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ Ja | — Nein | |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ Ja | — Nein |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ◐ Teilweise | — Nein | |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ Ja | — Nein | |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — Nein | — Nein | |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | ✓ Ja | — Nein | |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ◐ Teilweise | — Nein |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — Nein | — Nein | |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — Nein | — Nein | |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — Nein | — Nein | |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ Ja | — Nein |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — Nein | — Nein | |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nein | — Nein | |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja | ✓ Ja |
Direktvergleiche mit Plancraft
Häufige Fragen zu Plancraft
Was kostet Plancraft im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Plancraft bei 250 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 370 €/Monat. Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt). Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding).
Was kann die Smartphone-App von Plancraft im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Plancraft 22,5 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 9 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.6 ★ (iOS) bzw. 4.3 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Plancraft ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten. Weniger geeignet für: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt auf dem Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.
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