Plancraft vs. ToolTime (2026): Welches Handwerkerprogramm passt besser?
Plancraft · 5,4/10
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation
Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten.
Preis (1 / 3 / 5 Nutzer): 250 € / 370 € / 490 € pro Monat
Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) · Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding)
ToolTime · 5,5/10
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App
Ideal für: Kleine Handwerksbetriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen.
Preis (1 / 3 / 5 Nutzer): 89 € / 159 € / 229 € pro Monat
Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) · Einrichtung: 0 € – 290 €
Direktvergleich aller 36 Funktionen (Smartphone-App & Büro-PC)
| Funktion | Plancraft (App / PC) | ToolTime (App / PC) |
|---|---|---|
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-AppSmartphone & Baustelle | — App · — PC | — App · — PC |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellenSmartphone & Baustelle | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem DisplaySmartphone & Baustelle | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau)Smartphone & Baustelle | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-NachweisSmartphone & Baustelle | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannenSmartphone & Baustelle | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC |
| Preislisten & alte Angebote per KI importierenSmartphone & Baustelle | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor OrtSmartphone & Baustelle | — App · — PC | — App · — PC |
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7)KI & Kundenbetreuung | — App · ◐ PC | — App · — PC |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im KalenderKI & Kundenbetreuung | — App · — PC | — App · — PC |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusiveKI & Kundenbetreuung | — App · — PC | — App · — PC |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon)KI & Kundenbetreuung | — App · — PC | — App · — PC |
| Automatische Terminerinnerungen an KundenKI & Kundenbetreuung | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach AuftragsabschlussKI & Kundenbetreuung | — App · — PC | — App · — PC |
| Angebote nach Gewerken, Titeln & PositionenAngebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B)Angebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-UnveränderbarkeitAngebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStGAngebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick)Angebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Automatische Zahlungserinnerung & MahnwesenAngebote, Rechnungen & Steuer | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC |
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je AuftragBauprojekte & Nachkalkulation | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG BauabzugsteuerBauprojekte & Nachkalkulation | — App · ◐ PC | — App · — PC |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & GewährleistungsfristenBauprojekte & Nachkalkulation | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & BaufortschrittBauprojekte & Nachkalkulation | — App · — PC | — App · — PC |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche AusschreibungenBauprojekte & Nachkalkulation | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Wartungsverträge & wiederkehrende PrüfintervalleKundendienst, Wartung & Anlagen | — App · ◐ PC | — App · ◐ PC |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie)Kundendienst, Wartung & Anlagen | — App · — PC | — App · — PC |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase)Kundendienst, Wartung & Anlagen | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Garantie- & Mängelmanagement mit FristenkontrolleKundendienst, Wartung & Anlagen | — App · — PC | — App · — PC |
| Digitale Plantafel nach Monteuren & KolonnenDisposition & Monteure | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des TeamsDisposition & Monteure | — App · — PC | — App · — PC |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen)Disposition & Monteure | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC |
| Materialbestellung beim Großhandel & WareneingangLager, Einkauf & Buchhaltung | — App · ✓ PC | — App · — PC |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & LadenkasseLager, Einkauf & Buchhaltung | — App · — PC | — App · — PC |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA)Lager, Einkauf & Buchhaltung | — App · — PC | — App · — PC |
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-SupportStart, Vertrag & Support | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC |
Häufige Fragen zum Vergleich Plancraft vs. ToolTime
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Plancraft und ToolTime?
Plancraft (5,4/10) setzt auf cloud-desktop im büro + begleit-app für mitarbeiter auf der baustelle und bietet 9/36 Funktionen am Smartphone zu 250 €/Monat (Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)). ToolTime (5,5/10) fokussiert sich auf Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App mit 6/36 mobilen Funktionen zu 89 €/Monat (12 Monate (Jahresvertrag als Standard)).
Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Plancraft oder ToolTime?
Für 3 Nutzer kostet Plancraft 370 €/Monat gegenüber 159 €/Monat bei ToolTime. Für 5 Nutzer liegt Plancraft bei 490 €/Monat und ToolTime bei 229 €/Monat.
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