Avantium im Praxistest: Preise, Smartphone-App, Stärken & Schwächen (2026)
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter) · Herkunft: Madrid / Server Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) · 2024 · Architektur: Mobile-First (2025/2026) — 100 % Gleichstand zwischen Smartphone-App und Büro-PC
Für wen ist Avantium ideal: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen.
Für wen ist es weniger geeignet: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum GAEB-DA83-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Einzelhandelsgeschäft/Barcode-Lager oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.
Stärken und Schwächen von Avantium im Überblick
Stärken im Test
- Einzige Lösung im Test mit 33 von 36 Funktionen sowohl am Büro-PC als auch vollständig in der Smartphone-App.
- Angebot per Sprache auf der Baustelle in unter 60 Sekunden diktieren — inklusive Positionen, Aufschlag und PDF-Versand.
- KI-Sekretärin Sofi nimmt verpasste Anrufe und WhatsApp-Anfragen rund um die Uhr entgegen, qualifiziert den Auftrag und trägt Termine ein.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Festschreibung, § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG und GiroCode serienmäßig ohne Aufpreis.
- Transparenter Komplettpreis (59 € + 19 € je Mitarbeiter), monatlich kündbar und 0 € Einrichtungsgebühr.
Schwächen & Grenzen
- Kein nativer GAEB-Import (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen nach VOB/A.
- Keine Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Handscanner und Ladenkasse (POS).
- Keine eigene doppelte Bilanzbuchhaltung (SKR03/SKR04) — arbeitet stattdessen mit 1-Klick-Steuerberater-Export.
Reale Kosten von Avantium nach Mitarbeiterzahl (1 bis 15 Nutzer)
Tarifmodell: Ein einziger Komplett-Tarif (Pro Komplett): 59 €/Monat inkl. 1 Nutzer · +19 €/Monat je weiterem Mitarbeiter (51 € bei Jahreszahlung · 45 € bei 2 Jahren) · Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar) · Einrichtung: 0 € Einrichtung
Kleingedrucktes: Keine kostenpflichtigen Zusatzmodule: Bauprojekte, Abschlagsrechnungen, KI-Sekretärin Sofi, Sprachangebot, E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), eigene Webseite und WhatsApp-Support sind inklusive.
| 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | 15 Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| 59 €/Monat | 97 €/Monat | 135 €/Monat | 230 €/Monat | 325 €/Monat |
Alle 36 geprüften Funktionen: Was geht am Büro-PC und was direkt in der Smartphone-App?
| Bereich | Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — Nein | — Nein | |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ Ja | ✓ Ja | |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — Nein | — Nein | |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — Nein | — Nein | |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ Ja | ✓ Ja |
Direktvergleiche mit Avantium
Häufige Fragen zu Avantium
Was kostet Avantium im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Avantium bei 59 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 97 €/Monat. Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar). Einrichtung: 0 € Einrichtung.
Was kann die Smartphone-App von Avantium im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Avantium 33 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 33 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.9 ★ (iOS) bzw. 4.9 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Avantium ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen. Weniger geeignet für: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum GAEB-DA83-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Einzelhandelsgeschäft/Barcode-Lager oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.
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