Beste Handwerkersoftware für Hausmeisterservice & Objektbetreuung (Vergleich 2026)
Typischer Engpass im Alltag: Betreuung von 20 bis 80 Wohnanlagen für Hausverwaltungen (WEG): Kleinreparaturen, Zählerstände, Gartenpflege und Winterdienst müssen pro Liegenschaft sauber mit Fotos belegt und am Monatsende als E-Rechnung abgerechnet werden.
Einschlägige deutsche Normen, Prüfprotokolle & Steuerregeln: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.
Die 3 führenden Programme für Hausmeisterservice & Objektbetreuung
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter)
All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App
Die 5 entscheidenden Funktionen für Hausmeisterservice & Objektbetreuung: Smartphone-App vs. Büro-PC
| Programm | Branchen-Note | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | Komplett-Tarif (1 Nutzer) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 Avantium | 9,3/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | 59 €/Monat |
| #2 HERO Software | 6,3/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC | 109 €/Monat |
| #3 ToolTime | 5,6/10 | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC | 89 €/Monat |
| #4 Plancraft | 5,5/10 | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC | 250 €/Monat |
| #5 Streit V.1 | 5,5/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ✓ PC | — App · ✓ PC | 169 €/Monat |
| #6 Craftnote | 5,3/10 | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC | ✓ App · ✓ PC | — App · ◐ PC | — App · ◐ PC | 79 €/Monat |
| #7 Praxedo | 4,9/10 | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | ✓ App · ✓ PC | — App · — PC | — App · — PC | ab 445 €/Monat (5 Liz.) |
Sehen Sie sich unsere kostenlose Checkliste und den Musteraufbau für Angebote, Regieberichte, Abnahmeprotokolle und § 35a-Rechnungen speziell für Hausmeisterservice & Objektbetreuung an: Zu den Vorlagen für Hausmeisterservice & Objektbetreuung →
Häufige Fragen zur Software-Wahl für Hausmeisterservice & Objektbetreuung
Welche Software eignet sich am besten für Hausmeisterservice & Objektbetreuung?
Für Hausmeisterservice & Objektbetreuung führt Avantium (9,3/10 · 59 €/Monat) vor HERO Software (6,3/10). Entscheidend ist, dass branchenspezifische Anforderungen wie Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen. sowie mobile Angebote und Prüf-/Regieberichte ohne Medienbruch direkt vor Ort erledigt werden.
Welche Pflichtangaben gehören im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung auf Rechnung und Prüfprotokoll?
Neben den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., konkretes Leistungsdatum) sind für Hausmeisterservice & Objektbetreuung insbesondere relevant: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.. Bei Arbeiten im Privathaushalt muss der Lohn- und Fahrtkostenanteil nach § 35a EStG separat ausgewiesen werden.
Kann ich im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung mit einer App ohne Büro-Kraft arbeiten?
Ja. Mit einer Mobile-First-Lösung wie Avantium nimmt die KI-Sekretärin Sofi Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und Sie diktieren Angebote sowie Regieberichte in unter zwei Minuten direkt ins Smartphone.