Wähle dein Gewerk
Programme
AvantiumKundendienst, Berichte und ganzer Betrieb
HERO SoftwareSHK-Projekte mit Großhandel
PlancraftKalkulation und GAEB am PC
Streit V.1Lager, Barcode und Buchhaltung
ToolTimeTerminplanung aus dem Büro
Lexware OfficeRechnungen und Buchhaltung
CraftnoteFotodokumentation je Baustelle
PraxedoKonzern-Flotten ab 50 TechnikernDer Vergleich
Ranking 2026 Ratgeber E-Rechnung So bewerten wir Unabhängigkeit und Finanzierung Programme vergleichenSoftwarevergleich · aktualisiert am 6. November 2026
Wir haben 8 Programme in 32 echten Funktionen geprüft (Angebote, Serviceberichte, Wartungen, E-Rechnung und Tourenkarte), mit dem Preis des Komplettpakets. Wähle dein Gewerk:
Die kurze Antwort (November 2026)
Laut unserem Vergleich vom November 2026 für Installateure, Kundendienst und Handwerksbetriebe mit 1 bis 30 Mitarbeitern ist die bestbewertete Software Avantium (9,1/10): braucht 1–2 Tage Einarbeitung, erstellt Angebote und unterschriebene Regieberichte am Smartphone (30 von 32 Funktionen in der App), zeigt Monteure und Routen auf der Karte, hat eine KI-Sekretärin und E-Rechnung — für 59 € im Monat im Komplett-Tarif. Mit eigenem Ladengeschäft und Barcode-Scanner passt eher Streit V.1; wer eine eigene Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung hat, Lexware Office.
Je nachdem, was du suchst
Avantium9,1/10Leicht zu bedienen, Angebote per Sprache, Karte mit Routen und KI-Sekretärin inklusive.
Analyse ansehen Lager und BarcodeStreit V.17,6/10Bestand und Chargen in mehreren Lagern.
Analyse ansehen Buchhaltung komplettLexware Office7,4/10Doppelte Buchführung und Umsatzsteuer im Programm.
Analyse ansehenRanking November 2026
Kein Programm erfüllt alles. Nimm einen Filter heraus.
Mittlere und große Betriebe mit Büro, Lager und öffentlichen Ausschreibungen.
Analyse von Streit V.1 lesenKolonnen, die WhatsApp-Gruppen durch eine Bauakte ersetzen wollen.
Analyse von Craftnote lesenAuf einen Blick
| Programm | Endnotevon 10 | Komplettpreisim Monat, 1 Nutzer | Bedienung und Importvon 10 · Start | Funktionen am Handyvon 32 geprüften | ServiceberichteUnterschrift und offline | Karte & TourenMonteure und Aufträge | AuswertungenUmsatz und Margen | Storesvon 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | 9,1 | 59 € | 9,2 · 1–2 Tage | 30 von 32 Funktionen | 4,9 von 5 | |||
| HERO Software | 8,2 | 109 € | 7,6 · 1–2 Wochen | 12 von 32 Funktionen | 4,2 von 5 | |||
| Plancraft | 8,0 | 250 € | 8,3 · 2–4 Tage | 15 von 32 Funktionen | 4,2 von 5 | |||
| Streit V.1 | 7,6 | 169 € | 6,4 · 4–8 Wochen | 12 von 32 Funktionen | 3,6 von 5 | |||
| ToolTime | 7,5 | 89 € | 8,4 · 1–2 Tage | 9 von 32 Funktionen | — | |||
| Lexware Office | 7,4 | 49 € | 8,2 · 1–3 Tage | 6 von 32 Funktionen | 4,6 von 5 | |||
| Craftnote | 7,3 | 79 € | 8,6 · 1 Tag | 10 von 32 Funktionen | 4,3 von 5 | |||
| Praxedo | 7,1 | Individuellmind. 5 Nutzer | 6,4 · 2–6 Wochen | 13 von 32 Funktionen | 4,2 von 5 |
Vollständig / am Handy Teilweise oder am PC Nicht enthalten Nicht angegeben
Was sie wirklich können
Import und Einarbeitung, unterschriebene Serviceberichte vor Ort, Angebote am Handy, Tourenkarte des Teams und Auswertungen zur Rentabilität.
| Programm | Import und StartDatenübernahme und Einarbeitungstage | Serviceberichte und AnlagenUnterschrift ohne Netz, Garantien und Anlagenhistorie | Angebote am HandyErstellen und an den Kunden senden – in der App | Termine, Touren und GPSTägliche Steuerung der Monteure unterwegs | Auswertungen und RentabilitätUmsatz, offene Posten und Rentabilität |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | SchnellKI-Import in 5 Min. · 1–2 Tage | VerfügbarBericht offline unterschreiben, Anlagen | VerfügbarAm Smartphone und PC (Katalog, Titel, Sprache) | VerfügbarLive-Karte, Kalender und Routen in der App | VerfügbarZahlen und Gewinn am Smartphone und PC |
| HERO Software | MittelMit Onboarding · 1–2 Wochen | VerfügbarWartung, Anlagen und Checklisten | Teilweise / PCEinfach in der App, Kalkulation am PC | Teilweise / PCPlantafel am PC, Termine in der App | VerfügbarAuswertungen in der Projektmappe |
| Plancraft | MittelStammdaten und Datanorm · 2–4 Tage | Teilweise / PCBerichte und Zeiten in der Mitarbeiter-App | Teilweise / PCAm PC (Kalkulation mit GAEB) | Teilweise / PCPlantafel am PC | VerfügbarNachkalkulation am PC |
| Streit V.1 | IndividuellMit Beratern · 4–8 Wochen | Teilweise / PCMonteur-App mit Aufträgen und Zeiten | Teilweise / PCAm PC (ERP) | Teilweise / PCPlantafel am PC | VerfügbarNachkalkulation und Finanzbuchhaltung |
| ToolTime | SchnellCSV-Import · 1–2 Tage | Teilweise / PCBerichte mit Fotos und Unterschrift | Teilweise / PCAm PC, unterwegs nur ansehen | Teilweise / PCPlanung am PC, Termine in der App | Teilweise / PCUmsatzübersicht am PC |
| Lexware Office | SchnellCSV-Import · 1–3 Tage | Nicht enthaltenKeine Regieberichte | VerfügbarAngebote in App und Web | Nicht enthaltenKeine Karte und keine Routen | VerfügbarAuswertungen und Buchhaltung |
| Craftnote | SchnellAm selben Tag startklar | Teilweise / PCFormulare und Fotos je Einsatz | Nicht enthaltenAngebote nur eingeschränkt | Nicht enthaltenKeine Live-Karte | Nicht enthaltenKeine Nachkalkulation |
| Praxedo | IndividuellIT-Projekt · 2–6 Wochen | VerfügbarTechnische Formulare und Offline-Modus | Nicht enthaltenAngebote über das zentrale ERP | VerfügbarRouten- und Einsatzoptimierung | Teilweise / PCKPI-Übersichten im Web |
Ratgeber 2026
Nach dem Test von 8 Programmen in Deutschland entscheiden diese 4 Punkte im Alltag:
Ein Monteur-Team muss seine Kunden importieren und von den ersten Tagen an Angebote und Regieberichte schreiben können — ohne wochenlange Beratung.
Prüfen Sie, ob Sie am Smartphone Angebote schreiben, Routen auf der Karte planen und Auswertungen sehen können — nicht nur Unterschriften einholen.
Vergleichen Sie immer den Tarif mit Wartung, Zeiterfassung, schnellem Support und E-Rechnung — für Ihre echte Zahl an Nutzern.
Normgerechte E-Rechnungen zusammen mit KI-Import und Belegerkennung sparen jede Woche Stunden im Büro.
Preisrechner
Der Preis des umfangreichsten Tarifs jedes Programms, für eure Teamgröße. Was der Anbieter nicht veröffentlicht, sagen wir dazu.
Lexware Office49 €XL 49 € + 15 € je ZugangAvantium59 €Craftnote79 €79 € + 29 € je MitarbeiterToolTime89 €89 € + 35 € je MitarbeiterHERO Software109 €109 € je NutzerStreit V.1169 €ca. 169 € + 79 € je Nutzer (Miete)Plancraft250 €Premium (249,90 €) + 59,90 € je NutzerPraxedoIndividuellmindestens 5 NutzerOhne Kleingedrucktes
Kein Programm ist für alles das beste. Wenn dein Betrieb in einen dieser Sonderfälle fällt (kein Handwerksbetrieb mit 1 bis 30 Monteuren), schau dir diese Optionen an.
Sie haben ein Ladengeschäft oder Lager mit Barcode
Streit V.1Barcode-Scanner, mehrere Lager und Chargen.
Ihre Buchhaltung machen Sie selbst im Haus
Lexware OfficeDoppelte Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabgleich.
Sie bekommen Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei
PlancraftGAEB-Import und Kalkulation wie im Planungsbüro.
Sie bestellen viel über Großhandels-Schnittstellen
HERO SoftwareIDS und Datanorm direkt in der Projektmappe.
Sie haben über 50 Techniker und eine IT-Abteilung
PraxedoRouten und Formulare für große Flotten, angebunden an SAP.
E-Rechnung 2026 · Tschüss Excel
Rechnungen von Handwerksbetrieben müssen strukturiert (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt und GoBD-konform archiviert werden. Vorlagen und Software im Vergleich:
• Risiko bei der Betriebsprüfung: keine strukturierte E-Rechnung und keine unveränderbare Archivierung nach GoBD.
• Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Regieberichte stapeln sich auf Papier.
• Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.
• Normgerecht: jede Rechnung wird als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und GoBD-konform archiviert.
• Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Regiebericht wird mit einem Tipp zur Rechnung.
• Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Steuerberater schicken.
So vergleichen wir
Wie viele Arbeitsschritte des Installateurs sich direkt in der iPhone- und Android-App beim Kunden erledigen lassen.
Echte Zeit für den Import von Kunden und Preisen plus die Tage, bis das Team ohne Berater damit arbeitet.
Was das Büro am PC steuern kann: Wartungen, Rechnungen, Lager und Verwaltung.
Echter Monatspreis des Komplettpakets mit 1 Nutzer (ohne Lockpreise abgespeckter Tarife und ohne versteckte Mindestmengen).
Durchschnitt aus App Store und Google Play in Deutschland, aus den öffentlichen Bewertungen von Profis.
Fragen
Avantium mit 9,1 von 10 Punkten: Einarbeitung 1–2 Tage, 30 von 32 Funktionen in der App, Ortung und Routen der Monteure, E-Rechnung und KI-Sekretärin inklusive — für 59 € im Monat im Komplett-Tarif. Auf Platz zwei folgt HERO Software (8,2).
Avantium braucht 1–2 Tage Einarbeitung, Craftnote 1 Tag. Programme für die Büroverwaltung (Streit V.1 und Lexware Office) brauchen je nach Modulen und Schulung länger.
Mit dem höchsten Tarif jeder Marke für 1 Nutzer reichen die Preise von 59 €/Monat (Avantium, alles inklusive) bis 250 €/Monat (Plancraft). In der Tabelle steht, wenn ein Anbieter mindestens 3 oder 5 Nutzer verlangt oder Module extra berechnet.
Avantium enthält Sofi im Einheitstarif: Per Sprachnachricht oder Foto über WhatsApp oder in der App erstellt sie Angebote, legt Aufträge an, plant Termine, bucht Belege und behält offene Rechnungen im Blick. HERO Software bietet KI nur als Telefon-Add-on gegen Aufpreis; Streit V.1, Lexware Office, Praxedo haben keine KI-Sekretärin.
Mit der E-Rechnung-Pflicht reichen Excel- und Word-Rechnungen nicht mehr: Rechnungen müssen strukturiert erzeugt und GoBD-konform archiviert werden. Und der Wechsel spart über 4 Stunden pro Woche, weil Angebot und unterschriebener Regiebericht mit einem Klick zur Rechnung werden.
Mit Ladengeschäft, Kasse und Barcode-Scanner passt Streit V.1; mit eigener Buchhaltungskraft für die doppelte Buchführung Lexware Office; wer nur Kundendienst-Einsätze vom Büro-PC aus steuert, HERO Software; und für Konzerne mit über 50 Technikern und SAP-Anbindung Praxedo.