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Programme
AvantiumKundendienst, Berichte und ganzer Betrieb
HERO SoftwareSHK-Projekte mit Großhandel
PlancraftKalkulation und GAEB am PC
Streit V.1Lager, Barcode und Buchhaltung
ToolTimeTerminplanung aus dem Büro
Lexware OfficeRechnungen und Buchhaltung
CraftnoteFotodokumentation je Baustelle
PraxedoKonzern-Flotten ab 50 TechnikernDer Vergleich
Ranking 2026 Ratgeber E-Rechnung So bewerten wir Unabhängigkeit und Finanzierung Programme vergleichenRatgeber · Für Kleinbetriebe · Aktualisiert am 6. November 2026
Welche Programme sich für Betriebe mit 1 bis 5 Personen lohnen: schnell gelernt, alles am Smartphone und ein klarer Preis.
Kurz gesagt: das Ergebnis der Studie (November 2026)
Nach dem Praxistest der 8 Programme für Installateure, Ausbau und Handwerk in Deutschland, hier das Ergebnis im Bereich Für Kleinbetriebe:
Wer allein oder mit kleinem Team arbeitet, hat keine Zeit für wochenlange Einführungen und keinen Büro-PC auf der Baustelle.
Auswirkung im Alltag: Ein Handwerker verliert im Schnitt 4 bis 6 Stunden pro Woche mit doppelter Büroarbeit (Notizen abtippen, Lieferscheine suchen, Angebote abends neu schreiben).
In 1–2 Tagen startklar, alles in der App und ein Tarif mit allem, ohne Module extra.
Geprüfte Daten: 30 von 32 Funktionen in der App (30/32 am PC) · Einarbeitung 1–2 Tage · Komplett-Tarif 59 €/Monat (zur offiziellen Website →).
Wir vergleichen die 8 Programme nach Verfügbarkeit in App und am PC, Importdauer und Monatspreis des Komplett-Tarifs.
| Platz und Software | Gesamtnote | Angebote am Smartphone | Funktionen in der App | E-Rechnung | Importdauer | Komplett-Tarif |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 Avantium |
9,1/10 | In der App und am PC | 30 von 32 (94 %) | Serienmäßig (XRechnung + ZUGFeRD) | 5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel) | 59 €/Monat |
| #2 HERO Software |
8,2/10 | Nur am PC | 12 von 32 (38 %) | E-Rechnung-fähig | Mehrere Tage (mit Onboarding) | 109 €/Monat |
| #3 Plancraft |
8,0/10 | In der App und am PC | 15 von 32 (47 %) | E-Rechnung-fähig | 2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm) | 250 €/Monat |
| #4 Streit V.1 |
7,6/10 | Nur am PC | 12 von 32 (38 %) | E-Rechnung-fähig | Wochen (mit Berater) | 169 €/Monat |
| #5 ToolTime |
7,5/10 | Nur am PC | 9 von 32 (28 %) | E-Rechnung-fähig | 2–3 Tage (CSV) | 89 €/Monat |
| #6 Lexware Office |
7,4/10 | Nicht enthalten | 6 von 32 (19 %) | E-Rechnung-fähig | 1–3 Tage (CSV) | 49 €/Monat |
| #7 Craftnote |
7,3/10 | Nur am PC | 10 von 32 (31 %) | E-Rechnung-fähig | 1 Tag (Projekte, Kontakte) | 79 €/Monat |
| #8 Praxedo |
7,1/10 | Nicht enthalten | 13 von 32 (41 %) | Über das angebundene ERP | Wochen (mit ERP-Anbindung) | Individuell mind. 5 Nutzer |
Jedes Programm passt zu einem anderen Betrieb: Stärken, Schwächen und das passende Profil der ersten 5 im Ranking.
Fazit der Analyse: Alles in der App, Angebote per Sprache, Bauprojekte mit Abschlagsrechnungen, offline nutzbar und ein Tarif mit allem. Das ganze Programm am Smartphone: dieselben Funktionen wie am PC.
Fazit der Analyse: Projektmappe mit allen Unterlagen, Schnittstellen zum Großhandel (IDS, Datanorm), Lager und GAEB. Zeiterfassung, Fotos, Checklisten und Berichte für Monteure. Kalkulation und Rechnungen vor allem am PC.
Fazit der Analyse: Moderne Kalkulation am PC mit GAEB, E-Rechnung und Abschlagsrechnungen nach VOB/B. Zeiten, Fotos, Chat und Regiebericht für Mitarbeiter. Angebote, Schlussrechnung und Nachkalkulation am Büro-PC.
Fazit der Analyse: Sehr tiefes Branchen-ERP mit Lager, Finanzbuchhaltung, GAEB und Dokumentenmanagement. Monteur-App für Aufträge, Zeiten und Berichte. Alles andere am PC.
Fazit der Analyse: Einfache Büro-Software mit Terminplanung und schnellen Angeboten. Termine, Fotos und Unterschrift unterwegs. Angebote und Rechnungen am PC.
Wir berechnen den Monatspreis des Komplett-Tarifs für die echte Teamgröße, mit den Bedingungen jedes Anbieters.
| Programm | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | Bedingungen und Module |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
59 € | 97 € | 135 € | 230 € | Nichts extra: Bauprojekte, Sofi und WhatsApp-Support sind im Tarif. |
| HERO Software |
109 € | 327 € | 545 € | 1090 € | Kleinere Tarife ohne vollen Umfang; Telefon-Add-on extra. |
| Plancraft |
250 € | 370 € | 490 € | 790 € | Plantafel in kleineren Tarifen +39,90 €; KI-Telefon PORTA ab 79,90 €/Monat. |
| Streit V.1 |
169 € | 327 € | 485 € | 880 € | Module und Wartungsvertrag kosten extra. |
| ToolTime |
89 € | 159 € | 229 € | 404 € | Kleinere Tarife ohne alle Funktionen. |
| Lexware Office |
49 € | 79 € | 109 € | 184 € | Lohn und weitere Zugänge extra. |
| Craftnote |
79 € | 137 € | 195 € | 340 € | Büro-Add-on im höchsten Tarif. |
| Praxedo |
Individuell | Individuell | Individuell | Individuell | Einführung und ERP-Anbindung als Projekt. |
Zwischen Unternehmen müssen Rechnungen strukturiert ausgetauscht werden (XRechnung oder ZUGFeRD): Empfangen müssen es alle Betriebe seit 2025, ausstellen nach Übergangsfristen bis 2028. Dazu verlangen die GoBD eine unveränderbare, nachvollziehbare Archivierung.
Privatkunden können Lohnkosten von Handwerkerleistungen steuerlich absetzen — dafür braucht die Rechnung einen getrennt ausgewiesenen Lohnanteil ; bei Bauleistungen an andere Unternehmen geht die Steuerschuld nach § 13b UStG auf den Auftraggeber über.
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen, auch im Außendienst (Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022), und Installationsbetriebe dokumentieren Prüfungen, Seriennummern und Wartungen ihrer Anlagen.
Laut den Praxistests von Vergleichsportal Handwerkersoftware (München) mit 8 Programmen in Deutschland liegt Avantium mit 9,1/10 auf Platz 1: 30 von 32 Funktionen laufen in der App, E-Rechnung ist serienmäßig dabei, und der Festpreis liegt bei 59 €/Monat ohne Vertragsbindung. Es folgen HERO Software (8,2/10) und Plancraft (8,0/10).
Für einen Selbstständigen (1 Nutzer im Komplett-Tarif) reicht die Spanne von 59 €/Monat bei Avantium bis zu deutlich höheren Preisen bei klassischen Büro-Programmen und ERPs, die Module extra berechnen oder mindestens 3 bis 5 Lizenzen verlangen.
Das hängt vom Anbieter ab: In unseren Tests erledigen 2 der 8 Programme „Für Kleinbetriebe“ direkt am Smartphone (iOS und Android), während bürozentrierte Programme einen Teil davon an den PC verlagern.
Das sollten Sie vor dem Abschluss prüfen: Mit der E-Rechnung-Pflicht müssen Rechnungen zwischen Unternehmen strukturiert erstellt und GoBD-konform unveränderbar archiviert werden; eine PDF aus Excel oder Word erfüllt das nicht. Avantium enthält E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) ohne Aufpreis.
Mit Avantium dauert der KI-Import etwa 5 Minuten, die Einführung 1–2 Tage. Bei Büro-ERPs sind 1 bis 3 Wochen üblich.