Spezial E-Rechnung · Aktualisiert am 6. November 2026

E-Rechnung 2026 für Handwerker: Warum Excel-Vorlagen ausgedient haben

Viele Installateure, Elektriker und Heizungsbauer suchen noch Excel- oder Word-Vorlagen für Rechnungen. Mit der E-Rechnung-Pflicht reicht eine PDF ohne strukturierte Daten bald nicht mehr.

E-Rechnung 2026 · Tschüss Excel

Angebote und Rechnungen noch in Excel oder Word? Was sich mit der E-Rechnung ändert

Rechnungen von Handwerksbetrieben müssen strukturiert (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt und GoBD-konform archiviert werden. Vorlagen und Software im Vergleich:

Excel-, Word- oder Papiervorlagen

• Risiko bei der Betriebsprüfung: keine strukturierte E-Rechnung und keine unveränderbare Archivierung nach GoBD.
• Zeitverlust: Angebote landen abends am PC, Regieberichte stapeln sich auf Papier.
• Keine Auswertung: schwer zu sehen, wer noch zahlen muss und was jeder Auftrag wirklich bringt.

Handwerkersoftware mit E-Rechnung (z. B. Avantium)

• Normgerecht: jede Rechnung wird als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und GoBD-konform archiviert.
• Vom Smartphone beim Kunden: Angebot direkt beim Kunden, und der unterschriebene Regiebericht wird mit einem Tipp zur Rechnung.
• Quartal mit 1 Klick: jeden Beleg fotografieren und den fertigen Ordner an den Steuerberater schicken.

Zum Ratgeber E-Rechnung 2026 und was jedes Programm kann →

Vergleichstabelle: E-Rechnung, Datenimport und echter Preis (November 2026)

Programm	Note 2026	E-Rechnung	Regiebericht zur Rechnung am Smartphone	Importdauer	Quartal für den Steuerberater	Komplett-Tarif (1 Nutzer)
Avantium	9,1/10	Ja, serienmäßig (XRechnung + ZUGFeRD)	Mit 1 Tipp in der App	5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel)	Mit 1 Klick vom Smartphone	59 €/Monat
HERO Software	8,2/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (mit Onboarding)	Export am PC	109 €/Monat
Plancraft	8,0/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm)	Export am PC	250 €/Monat
Streit V.1	7,6/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Wochen (mit Berater)	Export am PC	169 €/Monat
ToolTime	7,5/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–3 Tage (CSV)	Export am PC	89 €/Monat
Lexware Office	7,4/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Aus dem Angebot (ohne Bericht)	1–3 Tage (CSV)	Mit 1 Klick vom Smartphone	49 €/Monat
Craftnote	7,3/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	1 Tag (Projekte, Kontakte)	Export am PC	79 €/Monat
Praxedo	7,1/10	Über das angebundene ERP	Am PC	Wochen (mit ERP-Anbindung)	Export am PC	Individuell mind. 5 Nutzer